Informacije za posameznike na podlagi GDPR

 

Spoštovanje zaupnosti ter delo z zaupnimi podatki, vključno z vašimi osebnimi podatki, predstavlja pomemben del odvetniškega poklica. V Odvetniški družbi Titan si v najvišji meri prizadevamo za skrbno in profesionalno upravljanje vaših osebnih podatkov, ki je obenem skladno tako s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) kot tudi ostalo zakonodajo, zlasti Zakonom o odvetništvu.

O upravljavcu

Podatke o Odvetniški družbi Titan o.p., d.o.o., najdete na naši spletni strani, www.titan.law.

Katere podatke obdelujemo ter na kakšni podlagi oziroma za kakšen namen?

V okviru odvetniških spisov za potrebe zastopanja strank oziroma vodenja postopkov na
temelju pogodbe s stranko obdelujemo sledeče podatke:

  • ime in priimek stranke,
  • stalni ali začasni naslov stranke,
  • elektronski naslov in telefonsko številko stranke,
  • davčno številko ter EMŠO oziroma drugo identifikacijsko stranke,
  • osebne podatke stranke, ki so potrebni za njeno zastopanje oziroma vodenje postopkov (katergorije podatkov so odvisne od narave zadeve),
  • osebne podatke nasprotne stranke, ki so potrebni za vodenje postopkov.

V okviru računovodskih evidenc za potrebe izdaje računov na temelju pogodbe s stranko
obdelujemo sledeče podatke o stranki:

  • ime in priimek,
  • stalni ali začasni naslov,
  • davčno številko,
  • stanje zapadlih terjatev,
  • specifikacijo računa (popis opravljenih storitev za stranko).

Podatke, ki nam jih posredujete preko naše spletne strani, obdelujemo na podlagi vaše
izrecne privolitve:

  • ime in priimek,
  • elektronski naslov,
  • vsebino sporočil, ki nam jih pošljete.

Pogodbena določila so skladna z zakonodajo, zlasti s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter Zakonom o odvetništvu. Dano privolitev v obdelavo vaših podatkov lahko kadarkoli prekličete, in sicer s pisno zahtevo, poslano na naš naslov Odvetniška družba Titan o.p., d.o.o., Tavčarjeva ulica 10, 1000 Ljubljana, ali preko elektronske pošte office@titan.law.

Kako dolgo hranimo vaše podatke?

Vaše podatke hranimo, dokler je to potrebno za izpolnitev namena pogodbe oziroma do preklica vašega soglasja, kadar je slednje pravni temelj njihove obdelave, razen kadar je rok hrambe določen z zakonom.

Kakšne so pravice posameznikov?

V zvezi z obdelovanjem vaših osebnih podatkov imate pravico do dostopa do podatkov, pravico do popravka, pravico do izbrisa, pravico do omejitve obdelave, pravico do prenosljivosti podatkov ter pravico do ugovora. Te pravice so lahko omejene s predpisi ali pravicami drugih posameznikov. 

Posamezniki lahko svoje zahteve v zvezi uresničevanjem svojih pravic posredujete na naš naslov Odvetniška družba Titan o.p., d.o.o., Tavčarjeva 10, 1000 Ljubljana, ali po elektronski pošti na naslov office@titan.law, s pripisom uresničevanje pravic posameznika po GDPR.

V zahtevi se morate ustrezno identificirati in svoje zahteve jasno opredeliti. V kolikor v zvezi z identiteto posameznika, ki je vložil zahtevo, obstaja upravičen dvom, lahko Odvetniška družbe Titan zahteva dodatne informacije oziroma dokazila za potrditev njegove identitete.

Uresničevanje navedenih pravic vam zagotavljamo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v enem mesecu po prejemu zahteve. Upoštevaje kompleksnost in število zahtev se ta rok lahko podaljša za največ dva dodatna meseca. V primeru podaljšanja vas obvestimo v enem mesecu po prejemu zahteve, skupaj z razlogi za zamudo. Če zahtevo predložite z elektronskimi sredstvi, se informacije, kadar je mogoče, zagotovijo z elektronskimi sredstvi,
razen če zahtevate drugače. Če na vašo zahtevo ne ukrepamo, vas brez odlašanja, najpozneje pa v enem mesecu po prejemu zahteve, obvestimo o razlogih za neukrepanje ter o možnosti vložitve pritožbe pri nadzornem organu in možnosti uveljavljanja pravnih sredstev.

Če so vaše zahteve očitno neutemeljene ali pretirane, zlasti ker se ponavljajo, lahko zaračunamo razumno pristojbino, pri čemer upoštevamo administrativne stroške posredovanja informacij ali sporočila ali izvajanja zahtevanega ukrepa, ali zavrnemo ukrepanje v zvezi z zahtevo.

Pravica do pritožbe

V kolikor menite, da se osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo področje varstva osebnih podatkov, lahko na nas naslovite pritožbo in jo pošlje na naslov Odvetniška družba Titan o.p., d.o.o., Tavčarjeva 10, 1000 Ljubljana, ali po elektronski pošti na naslov office@titan.law. 

Morebitno pritožbo lahko vložite tudi neposredno pri nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov, to je Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije 

Ali obdelava vključuje avtomatizirano sprejemanje odločitev?

Ne.

Ali imamo pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov?

Pooblaščene osebe za za varstvo osebnih podatkov nimamo, saj glede na zakonodajne kriterije ta obveznost za nas ne obstoji. Vsa morebitna vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov lahko posredujete na elektronski naslov office@titan.law.

Ali uporabljamo piškotke?

Na naši spletni strani ne uporabljamo piškotkov.